Hiện nay nhu cầu sử dụng máy photocopy ngày càng nhiều tại các công xưởng nhỏ lẻ, văn phòng công ty, trường học… Vậy có nên chọn thuê máy photocopy cho văn phòng công ty hay không? Lưu ý những kinh nghiệm nào khi chọn thuê máy photocopy? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết nhất cho bạn đọc về những vấn đề nêu trên.



Nhu cầu thuê máy photocopy cho văn phòng công ty
Mấy năm trở lại đây, hầu như các văn phòng công ty hay xưởng sản xuất, trường học… đều có nhu cầu sử dụng máy photocopy. Tuy nhiên không phải đơn vị nào cũng có nhu cầu photo, in ấn thường xuyên hay có điều kiện tài chính đầu tư máy móc lớn.

Do đó, nhiều đơn vị đã cung cấp dịch vụ cho thuê máy photo phục vụ các nhóm đối tượng này. Cụ thể một số dịch vụ cho thuê máy photo như sau:

Dịch vụ cho thuê máy photo trong văn phòng
Thuê máy photo cho công trình xây dựng
Thuê máy photocopy cho trường học
Dịch vụ thuê máy photo để tổ chức sự kiện

Có nên thuê máy photocopy cho văn phòng công ty hay không?
Nhiều văn phòng công ty chọn lựa dịch vụ cho thuê máy photocopy bởi nhận được nhiều lợi ích. Trong đó phải kể đến các lý do nên thuê máy photocopy như sau:

Sử dụng được máy photo chất lượng cao với chi phí rẻ
Doanh nghiệp sẽ có cơ hội sở hữu thiết bị máy photocopy chất lượng tốt và chi phí phải chăng nhất. Các đơn vị cho thuê máy photocopy sẽ cung cấp những dòng máy với ưu điểm như:

Thiết bị dòng mới nhất, hiện đại, đến từ những hãng máy photo lớn.
Máy photo có công suất cao
Phù hợp nhiều loại hình văn phòng
Đa dạng chủng loại, phong phú về mẫu mã
Đa dạng tính năng sử dụng
Máy photo hoạt động trơn tru, êm ái.
Những điều này sẽ giúp tối ưu hóa công việc in ấn trong văn phòng của các doanh nghiệp.

Không lo lắng vấn đề sửa chữa, bảo trì thiết bị
Khi thuê máy photocopy cho văn phòng công ty, chúng ta sẽ không phải lo về việc sửa chữa hay bảo trì khi sử dụng. Lý do bởi trong khi sử dụng dịch vụ thuê máy, nếu thiết bị có sự cố sẽ được nhân viên kỹ thuật đến xử lý nhanh chóng, đảm bảo không gián đoạn công việc của quý khách.

Không phải bỏ ra số tiền lớn mua máy
Bạn sẽ không phải bỏ ra một số tiền lớn để mua máy photocopy mới. Thay vào đó, bạn sẽ trả số tiền ít hơn để thuê máy về sử dụng. Điều này khá phù hợp với điều kiện kinh tế, nhu cầu công việc in ấn, photo của doanh nghiệp hàng tháng.

Tiết kiệm khoản chi phí sửa chữa định kỳ
Sử dụng máy photo văn phòng lâu dài sẽ gặp các lỗi như kẹt giấy, vệt đen,… Riêng đối với các dòng máy cao cấp sẽ ít gặp lỗi vặt nhưng bạn cần thay thế linh kiện thường xuyên như drum, gạt,… Trong đó, chi phí mỗi lần thay thế linh kiện là không hề nhỏ, gây tốn kém cho doanh nghiệp.

Ngược lại, khi thuê máy photocopy cho văn phòng công ty thì bạn không cần trả các khoản chi phí đó. Máy photocopy thuộc sở hữu của bên cho thuê nên đơn vị đó sẽ chịu các khoản phí này khi có sự cố xảy ra.


Chọn gói dịch vụ thuê linh hoạt theo nhu cầu
Cuối cùng, ưu điểm của dịch vụ thuê máy photo cho văn phòng chính là việc bạn có thể lựa chọn gói dịch vụ linh hoạt, không lãng phí. Ví dụ khi nhu cầu hoạt động in ấn, photo thấp hay cao thì chúng ta thể lựa chọn mức giá dịch vụ phù hợp với năng suất làm việc máy photocopy.

Kinh nghiệm thuê máy photo cho văn phòng hữu ích
Để việc thuê máy photocopy cho văn phòng công ty đem lại hiệu quả cao, bạn nên tham khảo các kinh nghiệm sau:

Đánh giá ngân sách, tổng số thu chi đơn vị, nhu cầu in ấn photo để chọn lựa dịch vụ thuê máy phù hợp. Lưu ý, chi phí đưa ra cần cân nhắc thật kỹ càng đảm bảo hiệu quả hoạt động.
Công suất và giá thuê máy photo thông thường sẽ đi đôi với nhau. Cân đối nhu cầu sử dụng, ngân sách của công ty để chọn dòng máy với công suất tương ứng.
Xác định chế độ bảo hành, chế độ bảo trì và linh kiện thay thế của đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê để chọn lựa.

Chọn thuê máy photocopy cho văn phòng ở đâu chất lượng, uy tín?
Bạn đang băn khoăn không biết nên thuê máy photocopy cho văn phòng công ty ở đâu uy tín. Rapi chính là là nơi chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ, chất lượng phục vụ mọi đối tượng khách hàng.
Sản phẩm máy photocopy của Rapi cho thuê cam kết:

Máy có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng
Sản phẩm máy photocopy còn mới từ 90% đến 95%.
Giá thành cho thuê ưu đãi, rẻ hơn những đơn vị khác.
Tất cả sản phẩm đều được bảo trì thường xuyên, chất lượng sử dụng tốt ổn định.
Chế độ bảo hành lâu dài, hỗ trợ chu đáo khi khách hàng có nhu cầu.

Sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy cho văn phòng công ty mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và là xu hướng mới hiện nay. Nếu bạn cần tư vấn thêm về "dịch vụ cho thuê máy photocopy màu" hãy liên hệ Rapi Hà Nội ngay hôm nay.