Tiệc tất niên cuối năm hay còn gọi là Year End Party, là một bữa tiệc quan yếu và cần phải có cho mỗi tổ chức , tổ chức. Vào cuối năm, các tổ chức thường dành ra một khoản tiền lớn để tổ chức tất niên thật hoành tráng để tri ân các nỗ lực cố gắng của toàn nhân viên trong suốt năm qua.
>> 5 sai trái cần tránh lúc doanh nghiệp year end party cho công ty
thông qua buổi tiệc cuối năm, tổ chức có thể tổng kết lại các chặng con đường trong năm qua và vạch ra các hướng đi cho năm đến . Đây cũng là thời cơ để mọi người cộng nhau gạt bỏ những âu lo và thỏa sức vui chơi, ăn uống trước thềm năm mới. Với các ý nghĩa lớn lớn của buổi tiệc tất niên, việc tổ chức chẳng thể sơ lược , cần có sự chuẩn bị tỷ mỉ và tỷ mỉ . Bài viết dưới đây sẽ đưa ra các bước tổ chức tiệc tất niên cuối năm thật chi tiết và hiệu quả cho doanh nghiệp .
>> các chủ đề sự kiện year end party ấn tượng chẳng thể bỏ qua
Tiệc tất niên cuối năm là gì ?
Tiệc tất niên cuối năm là buổi giao lưu được diễn ra vào dịp cuối năm, trước tết Nguyên Đán, đây là buổi lễ thường niên trong văn hoá tổ chức . Ngoài mục đích tổng kết và gửi lời tri ân từ ban lãnh đạo. Đây còn là thời điểm lý tưởng cho một bữa tối ấm êm tình đồng nghiệp. Để cùng nhìn lại chặng tuyến phố đồng hành bên nhau suốt năm mới đây . Và thổi bùng lên khát khao cống hiến, tạo động lực để phấn đấu cho năm mới gần tới.
dòng kế hoạch đơn vị tiệc tất niên doanh nghiệp
Trước khi đi vào tổ chức, người mua cần lên kế hoạch trước ít nhất 3 tuần; để bữa tiệc diễn ra trơn tru hơn. Ở thời kỳ này, cần xác định rõ các vấn đề sau:
Ý tưởng đơn vị tiệc tất niên
Ý tưởng chương trình giống như kim chỉ nam dẫn dắt toàn bộ sự kiện. Chính Do đó người mua cần hiểu rõ chỉ tiêu của mình là gì để có thể lên ý tưởng thực hiện .
các hình thức tiệc tất niên có thể nhắc đến:
Tiệc tất niên tri ân các thành viên trong đơn vị
Tiệc tất niên hài hòa hội nghị người dùng
Ý tưởng tiệc tất niên hài hòa teambuilding, du hý để vui chơi, tiêu khiển
Tiệc tất niên tổng kết cuối năm, liên hoan cuối năm
Tiệc tất niên phối hợp Gala Dinner…
lúc lên ý tưởng cần xét tới 3 yếu tố:
Mang tính sự kiện
Mang tính cộng đồng (liên quan tới khách hàng)
Gắn liền với đơn vị
Ví dụ: rộn rã đón xuân cộng ABC; Chuyến hành trình của ABC; Khép lại năm cũ, chào đón năm mới…
Cuối năm có hầu hết buổi tiệc tùng, Vì vậy nếu như ý tưởng buổi chiêu đãi cuối năm không có sự mới mẻ, thông minh , thì kiên cố sẽ lu mờ và không để lại phổ thông ấn tượng cho khách tham gia.
Đây là 1 số ý tưởng công ty tiệc tất niên cuối năm tổ chức có thể vận dụng như sau:
dạ yến Đen và Trắng: buổi chiêu đãi với tông màu chủ đạo là đen và trắng. Đây là những màu cơ bản nhưng vẫn diễn đạt được sự trang trọng, quý phái. Khách mời tham dự sẽ được bắt buộc y phục theo dress code buổi lễ.
Pool party: công ty tiệc tại bể bơi. Đây là thiên hướng sự kiện mới mẻ, đương đại. thích hợp cho các công ty, tổ chức có số lượng tương đối ít. các thành viên ở độ tuổi xanh trung, năng động.
Hành trình cuối năm: sàn diễn sẽ được trang trí như 1 dòng xe buýt , hoặc một con tàu, để đề cập tới 1 hành trình của tổ chức.
Trở lại thanh xuân: buổi chiêu đãi sẽ là những mảng ký ức về thời thơ ấu của mọi người. Mọi khung cảnh đều được xưa hóa cộng các dresscode như thời bao cấp năm xưa.
Color Party: một bữa tiệc cuối năm đầy sắc màu với mỗi màu sắc đại diện cho từng tính cách khác nhau, nhưng lại hòa chung thành 1 tập thể tăng trưởng . Dựa trên sự kiện Color Me Run bột màu hoặc Prisma màu dạ quang…
Lên danh sách số lượng người tham dự tiệc tất niên
Số lượng khách tham dự ảnh hưởng trực tiếp đến:
Việc tìm địa chỉ công ty
Số lượng thư mời
Số lượng quà tặng
Số lượng bàn tiệc
nếu không mặc định được số lượng khách tham gia . Thì rất dễ dẫn tới quá vận chuyển cho buổi lễ. công ty sẽ mất kiểm soát chương trình. Thiếu hụt ngân sách đã hoạch định.
Chính Bởi thế cần cho nhân viên đăng ký tham gia từ trước. khi diễn ra chương trình, chỉ những người có thư mời, hoặc có tên trong danh sách đăng ký mới được vào buổi lễ.
đơn vị có thể tham chiếu quy trình lập danh sách sau:
Bước 1: hợp nhất về số lượng và cơ cấu khách mời.
Bước 2: Lập các loại danh sách khách mời.
Tương ứng như phương pháp phân loại khách mời, cần phải lập những loại danh sách khách mời như:
Danh sách khách VIP.
Danh sách khách mời chính thức: là những khách mời mà tổ chức muốn và ưu tiên cho sự có mặt của họ trong sự kiện (Nhân viên, quý khách, đối tác…)
Danh sách khách mời dự bị.
Danh sách khách mời là cơ quan truyền thông.
Trong danh sách khách mời lúc mới lập ra thường chỉ cần những thông tin cơ bản như:
Họ tên của khách mời.
Chức danh/ công ty công tác .
liên hệ.
Số điện thoại (Email, fax, website,…).
những điểm cần chú ý…
tìm địa chỉ, xác định thời kì công ty tất niên công ty
thời kì công ty tiệc tất niên thường là vào ngày rút cuộc khiến việc của tổ chức .Doanh nghiệp cần lưu ý một số viên chức sẽ về quê để đón tết. Vì vậy thời khắc doanh nghiệp nên trước tết ta khoảng 2 – 3 tuần lễ. Khoảng thời gian diễn ra sự kiện kéo dài vào tầm 120 phút là vừa, vào khi 18g – 20g.
công ty cần lựa chọn địa điểm tổ chức tất niên và đặt phòng trước 1 – hai tháng để giảm thiểu hiện trạng không tìm kiếm được chỗ. Vì thời khắc này đa số công ty khác cũng tổ chức tiệc cuối năm.
Tiệc trong nhà có thể doanh nghiệp tại:
trung tâm hội nghị
Khách sạn 4, 5 sao
Nhà hàng sân vườn
Beer – Club
Bar
Tiệc ngoài trời gồm có:
Khu du lịch sinh thái
Hội nghị sân vườn
Bãi biển
Vườn ẩm thực
Lưu ý về địa điểm đơn vị tất niên:
địa chỉ dễ kiếm tìm , không phương pháp xa trung tình thật phố
Bố cục, không gian phù hợp với các hoạt động đã lên kế hoạch
Khu vực sân khấu phổ thông và an toàn
Là không gian đủ to cho số lượng khách
Có bãi đổ xe phổ thông
Xác định concept, mood and theme của buổi lễ
Concept chương trình bao gồm:
Màu sắc: Tuỳ vào ý tưởng chủ đề của buổi lễ mà có màu sắc tương ứng. thường ngày sẽ là màu đỏ biểu trưng cho ngày tết. Hoặc màu đen tạo sự sang trọng , lung linh dạ yến .
Dress code: Màu sắc y phục khách mời có thể được quy định theo chủ đề của sự kiện. ví dụ như màu đen cho dạ tiệc; màu đỏ, đen cho vũ hội hoàng gia; hoặc cũng có thể là tiệc cosplay theo phong cách của doanh nghiệp…
Sân khấu: Có thể trang hoàng như 1 cái xe buýt , một con tàu… Để nhắc đến 1 hành trình của đơn vị .
Ánh đèn: Ánh sáng trắng và vàng để tạo sự êm ấm , thân tình.
m nhạc: Nhạc nhẹ nhõm, du dương như dạ yến. Hoặc nở rộ như lễ hội liveshow âm nhạc…
Chuẩn bị những tiết mục cho chương trình
Tiết mục chương trình Year End Party sẽ bao gồm cả phần văn nghệ và phần tiệc.
Phần văn nghệ tất niên
Phần văn nghệ có thể tuyển lựa các tiết mục như sau:
Tiết mục ca múa nhạc, xiếc, kịch… từ viên chức doanh nghiệp hoặc nghệ sĩ khách mời.
Tiết mục trò chơi đồng đội cho khách mời.
Lưu ý tiết mục “key moment” có thể gây ấn tượng nhất
Tiết mục khen thưởng trao quà tri ân, vinh danh các nhân viên đã có thành tích lý tưởng , vượt bậc…
Chương trình bốc thăm trúng thưởng.
Video trình chiếu ngắn gọn thời kỳ của công ty (hình thành, thành tựu)
ví như chương trình có những tiết mục văn nghệ do ca sĩ, nghệ sĩ trình diễn; thì cần địa chỉ từ trước một tới 2 tháng tuỳ vào mức độ nổi tiếng của họ. Để có thể đàm phán giá cả với họ.
Phần tiệc tất niên
Phần tiệc có thể là theo bàn và mặc định số lượng món ăn, hoặc tiệc buffet. Nhưng cũng phải đầy đủ những món:
Món khai vị: Gồm 1- hai món. Nên có gỏi rau hoặc soup để tạo cảm giác thèm ăn hơn.
Món ăn chơi (Sau khai vị): Từ 1 – hai món: Gồm các món cừu, xào, hấp: giò lụa rán , tôm hấp…
Món ăn no (Món chính): Giàu đạm, tinh bột như cơm cừu , lẩu, gà bó xôi…
Món tráng miệng: Có thể là những món thanh nhiệt như trái cây, chè hạt sen, chè khúc bạch, rau câu…
Nước uống: Nước suối, nước ngọt, bia, rượu vang…
Lên kịch bản chương trình tất niên cuối năm
Kịch bản sẽ bao gồm những đề mục theo hàng ngang như sau:
Số thứ tự: Cho người xem biết được rằng có bao lăm tiết mục, tiết mục đang trình diễn là thứ mấy…
Thời gian: Từ mấy giờ đến mấy giờ
Tên tiết mục: Đây là bước phân dòng từng tiết mục, để thuận lợi hơn cho việc chạy chương trình. tránh sự lầm lẫn các tiết mục với nhau.
Nội dung: Phần nội dung là phần lời nói MC còn được gọi là “MC script”. Trong phần này sẽ liệt kê ra các ý chính mà MC sẽ phải mô tả .
Người thể hiện: Tên người thể hiện sẽ giúp MC biết được ai sẽ đảm đang tiết mục này. Để có thể giới thiệu và mời đúng người đó .
Thời lượng: Việc phân bổ thời lượng sẽ kiểm soát và tiết kiệm được thời gian sự kiện.
Ghi chú: Ở phần này thông thường sẽ là các ghi chú chuẩn bị đạo cụ, âm thanh, ánh sáng, công nghệ hoặc nhân sự cho các tiết mục.
>> chỉ dẫn viết kịch bản sự kiện tiệc tất niên giỏi , ấn tượng
kiếm tìm nhân sự và vật dụng cho chương trình
Nhân sự bao gồm:
điều hành sự kiện
MC cho chương trình
Lễ tân đón khách
Ekip tương trợ chạy chương trình
Nhân sự tương trợ an ninh, an toàn
Camera man (nếu có ghi hình để lăng xê sau sự kiện)
thiết bị, đạo cụ gồm có:
vật dụng ghi hình camera, máy quay (thông thường sẽ được tính chung với camera man)
vật dụng âm thanh, ánh sáng (outdoor)
sân khấu, nhà bạt
Tham khảo: https://sukientuanviet.com/to-chuc-t...-doanh-nghiep/