Thành lập công ty là bước khởi đầu quan trọng cho cá nhân hay tổ chức nào đó muốn tham gia hoạt động đầu tư kinh doanh. Nhiều nhà đầu tư muốn thành lập công ty kinh doanh nhưng gặp phải nhiều khó khăn do thủ tục phức tạp về mặt pháp lý. Nếu bạn vẫn còn phân vân vấn đề trên, Công ty Quang Minh hoạt động tư vấn thành lập doanh nghiệp là sự lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp tương lai của bạn.

Những điều cần chuẩn bị khi thành lập công ty:

+Ngành ngề kinh doanh: trong hệ thống ngành nghề kinh tế quốc dân, không phải ngành nghề bị cắm đầu tư
+Vốn: đảm bảo vốn pháp định đối với các ngành nghề yêu cầu.
+Chủ thể doanh nghiệp: tổ chức cá nhân Việt Nam, tổ chức cá nhân nước ngoài trừ trường hợp đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp.
Điều kiện riêng khi thành lập doanh nghiệp tư nhân

Mỗi cá nhân chỉ được quyền lập một doanh nghiệp tư nhân
Doanh nghiệp tư nhân không được phát hành cổ phiếu, trái phiếu. Hay bất kỳ một loại chứng khoán nào.
Doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân. Chủ doanh nghiệp sẽ phải chịu trách nhiệm vô hạn đối với các rủi ro và nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp tư nhân không được quyền góp vốn để mở hoặc mua cổ phần, phần vốn góp trong các công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần.
Chủ doanh nghiệp tư nhân sẽ là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Quy trình thành lập công ty:

Bước 1: Chuẩn bị các thông tin để làm thủ tục mở công ty

+Chọn tên công ty: phù hợp theo quy định của pháp luật, không được trùng tên với doanh nghiệp khác
+Xác định loại hình công ty: Công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên, Công ty Cổ Phần, Công ty Doanh nghiệp tư nhân.
+Địa chỉ thành lập công ty: không được là nhà chung cư, nhà tập thể
+Xác định ngành nghề, vốn điều lệ
+Xác định người đại diện pháp luật
Bước 2: Tiến hành làm thủ tục thành lập công ty:

+Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh; dự thảo điều lệ công ty; danh sách các cổ đông cũng như các thành viên sáng lập; giấy tờ chứng thực; văn bản xác nhận vốn; chứng chỉ hành nghề.
+Nộp hồ sơ công ty tại phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh (cần có giấy ủy quyền nếu có người đi thay) hoặc có thể nộp hồ sơ đăng ký thành lập lên Sở đầu tư.
Bước 3: Hoàn thành thủ tục mở công ty. Thời gian hoàn tất cấp giấy chứng nhận kinh doanh là 7 ngày.
Bước 4: Khắc dấu và Công bố sử dụng mẫu dấu

Doanh nghiệp thực hiện khắc dấu tại các cơ sở khắc dấu. Doanh nghiệp tự quyết định loại dấu, hình thức và số lượng con dấu của mình.

Thành lập công ty có khó không?

Thành lập công ty không khó như bạn nghĩ nhưng nếu không biết thành lập công ty bạn sẽ mắc phải sai lầm rất lớn. Nếu bạn không am hiểu vế pháp luật hoặc các hồ sơ, thủ tục pháp lý bạn sẽ gặp khó khăn: thiếu giấy tờ, giấy tờ không hợp lệ, chứn chỉ, hâ kê khai vốn không phù hợp, vấn đề về đặt tên công ty trùng lập, địa chỉ không phù hợp, ngành nghề không đúng quy định hay thiếu chứng chỉ, giấy phép hoạt động,… Những khó khăn đó dẫn đến Sở kế hoạch và đầu tư không cấp phép giấy đăng kí doanh nghiệp cho bạn nên việc thành lập doanh nghiệp trở nên rắc rối hơn. Nếu bạn am hiểu về pháp luật cũng như hồ sơ, thủ tục thì việc thành lập công ty không còn là trở ngại lớn nữa.

Kinh nghiệm thành lập công ty:

Kinh nghiệm về lựa chọn mức vốn thành lập công ty:

Nếu bạn kinh doanh ngành nghề bình thường thì không quy định vốn tối thiểu để thành lập công ty. Nếu bạn đăng kí nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định thì sẽ có mức vốn tối thiểu theo quy định từng ngành nghề đó.

Kinh nghiệm lựa chọn loại hình công ty:

Xem xét nhu cầu, khả năng của mình để lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp. Đây là bước quan trọng ảnh hưởng đến hoạt đông kinh doanh của công ty.

Kinh nghiệm mở tài khoản ngân hàng:

- Đại diện pháp luật mang CMND + Giấy chứng nhận doanh nghiệp + Con dấu doanh nghiệp ra ngân hàng mở tài khoản.

Kinh nghiệm về việc đăng ký nộp thuế điện thử thông qua tài khoản:

- Kế toán dùng phần mềm chữ ký số lựa chọn ngân hàng để đăng ký thuế điện tử cho doanh nghiệp, sau đó ngân hàng sẽ xác nhận trên hệ thống việc đăng ký thuế điện tử cho doanh nghiệp.

Kinh nghiệm dùng phần mềm để nộp tờ khai thuế và đóng thuế cho công ty:

- Dùng phần mềm chữ ký số điện tử. Toàn bộ doanh nghiệp bắt buộc phải mua phần mềm chữ ký số này để nộp báo cáo thuế và đóng thuế.

Kinh nghiệm chọn dịch vụ kế toán

Dịch vụ kế toán là gì
Dịch vụ kế toán là dịch vụ vô cùng cần thiết giúp cho công ty có thể nhìn nhận chuẩn xác hơn năng lực cũng như tiềm năng trước mỗi giai đoạn kinh doanh. Bên cạnh đó, dịch vụ này còn giúp cho các công ty và đơn vị kinh doanh có thể tiết kiệm được rất nhiều những khoản chi phí không cần thiết nữa đấy. Đây cũng là công việc mà chỉ có các chuyên gia làm kế toán mới có thể nhìn nhận ra được.

Đối với các doanh nghiệp start up, doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc phải thuê một kế toán Trưởng, Kế toán tổng hợp toàn thời gian, có đủ kiến thức, kinh nghiệm để thực hiện việc báo cáo thuế, hoàn thiện sổ sách kế toán,…với mức lương dao động từ 8-10tr/tháng, thậm chí 15-20 triệu/tháng là gánh nặng của các chủ doanh nghiệp và sẽ gây lãng phí. Giải pháp tìm đến các công ty cung cấp dịch vụ kế toán để và sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói của họ là một giải pháp hợp lý, tiết kiệm chi phí.

Dịch vụ kế toán trọn gói ở đây đề cập đến công ty, tổ chức sẽ thay bạn thực hiện các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến kế toán và nộp thuế. Thay vì phải xây dựng hẳn một bộ phận kế toán hoặc phòng ban kế toán trong công ty, bạn có thể tập hợp chứng từ và nhờ xử lý bằng dịch vụ. Hình thức này thường tỏ ra rất hữu hiệu nếu công ty của bạn chỉ mới trong giai đoạn khởi nghiệp hoặc công ty của bạn đang thuộc quy mô vừa và nhỏ, có ít chứng từ, hóa đơn mỗi tháng.

Để biết được lý do vì sao cần thuê dịch vụ kế toán mà không mướn lao động trực tiếp, chúng ta cần làm rõ những ưu điểm và nhược điểm của loại hình dịch vụ này nhé. Cụ thể:
TIẾT KIỆM CHI PHÍ NHÂN SỰ
Sử dụng dịch vụ kế toán từ bên ngoài giúp công ty tiết kiệm được chi phí tuyển dụng và lương kế toán hàng tháng. Đặc biệt, trong trường hợp cần đến những kế toán trưởng, kế toán tổng hợp có kinh nghiệm lâu năm, mức lương lại là một khoản chi phí đáng kể hàng tháng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

CHI PHÍ TÍNH THEO HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC
Phí dịch vụ kế toán được tính theo nhiều mức khác nhau tùy theo số lượng chứng từ, mức độ chuyên môn của công việc. Như vậy, nếu công ty nhỏ, có ít chứng từ, phí kế toán hàng tháng sẽ rất thấp. Mức phí chỉ được nâng lên tương ứng với khối lượng công việc, và được thỏa thuận từ trước một cách minh bạch. Điều này có thể ví von giống như thuê mướn lao động thời vụ, công ty sẽ tiết kiệm được tối đa chi phí khi khối lượng công việc giảm.

KHÔNG CẦN ĐẦU TƯ PHÒNG ỐC, THIẾT BỊ
Như đã nói, việc thuê dịch vụ kế toán trọn gói ngoài tiết kiệm được chi phí lương còn giúp công ty tinh gọn được bộ máy. Nếu có kế toán, cần có thêm diện tích không gian trong công ty, thậm chí là một phòng ban. Điều này sẽ cần bạn thuê một văn phòng rộng hơn kích thước hiện tại. Ngoài ra, công ty cũng cần trang bị thêm thiết bị, máy móc để đáp ứng nhu cầu công việc cho nhân viên.

DỊCH VỤ KẾ TOÁN ỔN ĐỊNH HƠN THUÊ LAO ĐỘNG
Tỉ lệ nhân viên nhảy việc khá cao trong những năm gần đây, nhất là tại những công ty có quy mô nhỏ. Thuê dịch vụ có thể đảm bảo khối lượng công việc của công ty luôn có người đảm nhận. Tránh được rủi ro nhân viên nghỉ đột xuất hoặc thay nhân viên mới chưa thạo việc. Hơn nữa, còn tiết kiệm được chi phí tuyển dụng cũng như thời gian đào tạo lại từ đầu.

SỰ CHUYÊN NGHIỆP
Dịch vụ kế toán luôn là nơi đảm bảo cho bạn về tính chuyên nghiệp về chuyên môn. Điều đó thể hiện ở việc chịu hoàn toàn trách nhiệm về sai sót liên quan chứng từ, hóa đơn cũng như các nghiệp vụ phát sinh. Hơn nữa, đối với nghiệp vụ khó, trung tâm dịch vụ luôn có khả năng xử lý tốt bởi được phối hợp và hỗ trợ giữa nhiều thành viên có kinh nghiệm và trình độ khác nhau. Và đây là điều mà không phải nhân viên kế toán riêng của công ty có thể đáp ứng.

CẬP NHẬT NHANH CHÓNG CÁC ĐIỀU LUẬT
Dịch vụ kế toán cũng là nơi tiếp thu và cập nhật nhanh về cho doanh nghiệp nhưng thông tư, điều luật mới trong kế toán. Đi kèm với những hướng dẫn hoặc hướng xử lý có thể giúp công ty mau chóng thay đổi linh hoạt hơn thích ứng với Luật.

Tại sao nên thành lập công ty?

Khởi nghiệp là một hình thức được các nhà đầu tư cũng như các bạn trẻ đang hướng tới. Các bạn muốn kinh doanh làm chủ doanh nghiệp tương lai của mình làm giàu cho bản thân nhưng việc thành lập công ty quá khó khăn: xác định tên công ty hợp lệ, loại hình kinh doanh, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh,… Thành lập doanh nghiệp là bước đầu để bạn thành công, thực hiện ước mơ.Trong thời kì công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước cuộc sống, nhu cầu của con người càng tăng cao, bạn có thể dựa vào nhu cầu con người để xác định ngành nghề kinh doanh thiết yếu.