Việc bỏ ra một số tiền lớn để mua máy photocopy màu khiến khách hàng phải cân nhắc rất nhiều, nếu còn đang băn khoăn, tốt nhất hãy sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy màu để trải nghiệm trước.

Để giúp khách hàng không phải lo lắng về những vấn đề chi phí và tiết kiệm hơn cho doanh nghiệp thì dịch vụ cho thuê máy photocopy màu đã ra đời và đang dần trở nên phổ biến trên thị trường. Dưới đây là 5 lý do nên sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy màu cho doanh nghiệp.

1. Trải nghiệm máy trước khi mua

Nhiều khách hàng băn khoăn khi phải bỏ ra một số tiền lớn để đầu tư mua máy photocopy màu mà chỉ phục vụ việc in ấn trong thời gian ngắn hoặc cũng có thể chưa biết máy khi mua về liệu có thực sự phù hợp với yêu cầu đặt ra không. Lúc này, dịch vụ cho thuê máy photocopy màu là lựa chọn ưu việt nhất.

Doanh nghiệp sẽ có cơ hội trải nghiệm máy trước, nếu thật sự phù hợp mới triển khai mua máy tránh được tình trạng đầu tư mua máy giá trị cao mà ít sử dụng đến hoặc “đắp nấm” một chỗ.

2. Nhiều sự lựa chọn

Nếu như doanh nghiệp mua máy photocopy màu thì dòng sản phẩm sẽ chỉ giới hạn theo đề xuất, thậm chí còn phải được sự kiểm duyệt của rất nhiều phòng ban, bộ phận. Ngược lại, nếu như doanh nghiệp sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy màu thì sẽ có nhiều sự lựa chọn hơn, bởi đơn giản chi phí thuê máy photocopy khá thấp và cũng không chênh nhau nhiều giữa các dòng máy.

3. Không cần lo lắng về vấn đề sửa chữa, bảo dưỡng

Khi sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy màu khách hàng không cần quá quan tâm tới vấn đề sửa chữa cũng như bảo dưỡng máy. Trong trường hợp xảy ra trục trặc sẽ có đội ngũ kỹ thuật viên hướng dẫn, hỗ trợ xử lý toàn bộ. Thậm chí trong trường hợp máy không sửa được ngay, nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ đổi máy mới để không ảnh hưởng tới công việc của khách hàng.

4. Nâng cấp máy dễ dàng

Trường hợp doanh nghiệp muốn sử dụng máy photocopy phục vụ công việc in ấn nhưng chỉ cần trong thời gian ngắn thì hãy sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy màu đa chức năng. Sau một thời gian sử dụng doanh nghiệp muốn nâng cấp lên dòng máy cao hơn, có tốc độ nhanh hơn thì việc thay đổi cũng đơn giản và dễ dàng rất nhiều, nhưng nếu doanh nghiệp bạn đã mua một chiếc máy photocopy mà muốn đổi sang máy photocopy khác thì sẽ khó hơn và mất thêm nhiều chi phí.

5. Tiết kiệm chi phí

Các đơn vị cung cấp dịch vụ dịch vụ cho thuê máy photocopy màu phần lớn đều xây dựng các gói cho thuê linh động phù hợp với mức độ sử dụng của doanh nghiệp mà không lo lãng phí.

Hiện nay trên thị trường có đơn vị cung cấp dịch vụ dịch vụ cho thuê máy photocopy màu nhưng để tìm địa chỉ đáng tin cậy lại là điều khá khó khăn. CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ RAPI HÀ NỘI chuyên cung cấp, cho thuê các loại máy photocopy màu đa dạng mẫu mã, đảm bảo chất lượng. Rapi khẳng định là đơn vị có đầy đủ nguồn lực mang đến cho khách hàng dịch vụ cho thuê máy Photocopy màu uy tín nhất kèm với đó là nhiều chính sách đặc biệt.
Xem thêm: cho thuê máy photocopy tại thanh xuân