Phần mềm HRIS giúp người quản lý tuyển dụng theo dõi đầy đủ dữ liệu của nhân viên. Nền tảng này thu thập và lưu trữ thông tin liên quan đến nhân viên. Người quản lý tuyển dụng hoặc nhân sự của một tổ chức có thể truy cập tất cả các chi tiết cá nhân và chuyên nghiệp . Những chi tiết này bao gồm kinh nghiệm chuyên môn trong quá khứ và lịch sử đánh giá hiệu suất. Một số phần mềm HRIS thông minh hơn bao gồm các tính năng và mô-đun bổ sung như tùy chọn quản lý lợi ích, theo dõi thời gian và tham dự, lập kế hoạch kế nhiệm, quản lý tiền lương, v.v ... Giúp cho việc hợp xướng nhân sự hàng ngày trở nên đơn giản hơn .
Quản lý nguồn nhân lực
Một phần mềm HCM cung cấp một loạt các ứng dụng được thiết kế để hỗ trợ, theo dõi và phát triển nhân viên . Những loại phần mềm này có phần rực rỡ hơn một chút khi so sánh với phần mềm HRIS . Họ có khả năng thiết lập mục tiêu hiệu suất và theo dõi tiến độ.


Về cơ bản , mục tiêu của phần mềm quản lý nhân sự HCM là tăng cường lực lượng lao động với quyền truy cập tổng quan hoàn chỉnh được cung cấp cho người quản lý tuyển dụng hoặc nhân sự .
Hệ thống quản lý nhân sự (HRMS)
Mặc dù không có nhiều khác biệt giữa phần mềm HRIS và phần mềm HRMS, nhưng HRIS là một loại phần mềm thứ hai. Điều này có nghĩa là phần mềm HRMS liên quan đến việc theo dõi lịch sử, kỹ năng, khả năng, mức lương và hiệu suất của nhân viên . Những phần mềm toàn diện này được biết đến để tự động hóa ngay cả quy trình nhân sự phức tạp nhất.
Hệ thống theo dõi người nộp đơn
Phần mềm dựa trên tuyển dụng này là lý tưởng để cung cấp cho hàng trăm ứng cử viên. Nó cũng làm cho quá trình tuyển dụng của họ dễ dàng hơn. Các phần mềm này được thiết kế động với các thuật toán giúp lựa chọn phù hợp cho mọi vị trí .
Phần mềm biên chế
Một phần mềm biên chế sẽ chăm sóc tiền lương, bồi hoàn, bồi thường, ưu đãi và hoàn thành các quy trình liên quan đến quỹ. Phần mềm tự động hóa các quy trình quản lý tiền lương trả lương và đảm bảo phát hành tiền mặt và tiền lương kịp thời. Sau khi xác định tổng thu nhập, phần mềm bảng lương sẽ tự động tính toán các khoản khấu trừ.


Những khoản khấu trừ này bao gồm thuế liên bang, tiểu bang và địa phương, bảo hiểm và tiết kiệm hưu trí. Sau đó, nó tính toán và tạo ra tiền lương ròng dưới dạng tiền gửi trực tiếp hoặc tiền lương.
Những phần mềm này có thể được phân loại thành hai loại phụ:
A. Phần mềm ngoại tuyến hoặc tại cơ sở
Phần mềm ngoại tuyến hoặc tại cơ sở là phần mềm mà các tổ chức cài đặt trên hệ thống của họ. Bạn chỉ có thể truy cập và sử dụng phần mềm này trên máy tính xách tay, máy tính hoặc bất kỳ thiết bị nào khác được cài đặt . So với phần mềm dựa trên đám mây , phần mềm này an toàn hơn. Tuy nhiên , thật bất tiện cho những người quản lý nhân sự thường xuyên đi lại .
B. Phần mềm dựa trên đám mây
Ngày nay, hầu hết các tổ chức đang chuyển sang phần mềm dựa trên đám mây do vô số lợi ích của họ . Những phần mềm này cung cấp sự linh hoạt hoàn toàn. Điều này có nghĩa là bạn có thể truy cập nó từ bất kỳ nơi nào trên thế giới, bất kỳ thiết bị nào họ tương thích và bất cứ lúc nào trong ngày . Những phần mềm này cũng có dung lượng lưu trữ cao hơn. Cuối cùng , họ trao quyền cho các nhà quản lý với các quy trình nhân sự hoạt động trơn tru .
Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên
Một phần mềm giúp bạn theo dõi hiệu suất của từng nhân viên với sự trợ giúp của các chu kỳ xem xét kịp thời, các mẫu phản hồi và kết quả thang điểm đánh giá.
Quản lý tham dự
Một phần mềm giúp quản lý ca làm việc của nhân viên, vắng mặt, làm việc tại nhà, đánh dấu vào / ra, rời khỏi và để lại các khoản khấu trừ và tham dự đầy đủ trong một giao diện dễ sử dụng.
Rời khỏi quản lý
Một phần mềm cho phép truy cập vào tất cả các loại yêu cầu nghỉ phép từ tất cả nhân viên trên một màn hình. Quản trị viên có thể dễ dàng phê duyệt hoặc từ chối các yêu cầu chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Hệ thống chấm công sinh trắc học
Một phần mềm có thể được kết nối với các máy sinh trắc học cao cấp để theo dõi chính xác lượng người tham dự, người đến muộn và nửa ngày.
Hệ thống hoàn trả
Một phần mềm cho phép xử lý tất cả các yêu cầu hoàn trả và giao dịch tại một nơi. Quản trị viên có thể phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu hoàn trả chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Quản lý biên chế
Một trong những mô-đun tốt nhất của phần mềm là nó quản lý và xử lý bảng lương của mỗi nhân viên mà không có bất kỳ lỗi nào. Nó quan tâm đến tất cả các khoản khấu trừ, ưu đãi, nợ thuế và hoàn trả và sau đó giải phóng tiền lương dưới dạng tiền lương hoặc tiền gửi trực tiếp.
Báo cáo sẵn có của MIS
Từ việc tạo Báo cáo MIS đến việc đánh giá chúng để tăng lương và các chức năng khác, một phần mềm nhân sự có thể giúp mọi thứ trở nên đơn giản và đơn giản hơn.
Quản lý tài sản
Một phần mềm nhân sự cho phép bạn theo dõi tài sản ở tất cả các cấp của tổ chức mà không gặp rắc rối.
Thuế và khấu trừ
Một phần mềm tự động cập nhật các bảng thuế, tính toán các khoản nợ thuế, tính toán TDS, tính tiền thưởng, khai thuế, và liên quan nhiều hơn đến thuế và các khoản khấu trừ để bạn không bị căng thẳng.
Tính toán tiền thưởng
Một phần mềm cũng giúp tính toán tiền thưởng đơn giản và dễ dàng hơn cho những người được chọn theo mức lương ròng của họ.
Xử lý định cư đầy đủ và cuối cùng
Ngay khi dự án kết thúc, một phần mềm sẽ giúp tính toán và tạo ra các số liệu chính xác về thanh toán và thu hồi cuối cùng. Bằng cách này, các khu định cư đầy đủ và cuối cùng có thể diễn ra nhanh chóng và không có gì chậm trễ.