Viên uống trắng da của Nhật Bản là một loại thực phẩm chức năng, khi uống vào sẽ có tác dụng cải thiện các sắc tố da từ sâu bên trong, giúp cho da sáng dần lên, căng minh và tràn đầy sức sống. Sản phẩm cũng có tác dụng giúp ngăn chặn hình thành sắc tố melamin gây nám, sạm da, ngăn những dấu hiệu lão hóa da sớm.
Chính vì những công dụng của sản phẩm nêu trên, mà sản phẩm này ngày càng được các chị em biết đến rộng rãi, và được ưa chuộng. Nhu cầu sử dụng sản phẩm nhiều như vậy, nên có nhiều doanh nghiệp muốn nhập khẩu sản phẩm này về bán trên thị trường. Để nhập khẩu được sản phẩm này về bán thì doanh nghiệp sẽ phải công bố chất lượng sản phẩm theo những thông tin hướng dẫn dưới đây.

Thành phần viên uống trắng da

Viên uống trắng da của Nhật Bản không phải là thuốc, mà là thực phẩm chức năng bổ sung các chất như L-Cysteine Peptide (Glutathione); Vitamin C, α -Lipoic Acid, L- ornithin, Fish collagen vào cơ thể, đây là những dưỡng chất cần thiết cho làn da khỏe mạnh, sáng lên từ bên trong. Nếu như sử dụng đều đặn, thường xuyên sẽ giúp cho người sử dụng duy trì được làn da mịn màng, tươi trẻ.
Chính vì là một sản phẩm thực phẩm chức năng nên thủ tục công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm sẽ được nộp tại Cục An toàn thực phẩm, và tuân theo các quy chuẩn chung dành cho loại thực phẩm chức năng. Hiện tại thì sản phẩm này chưa có quy chuẩn riêng, nên sẽ được công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm. Các doanh nghiệp nên lưu ý vấn đề này để khỏi bỡ ngỡ trong quá trình làm hồ sơ công bố thực phẩm.
Thực phẩm chức năng được xếp vào những loại thực phẩm được kiểm soát rất nghiêm ngặt khi nhập khẩu vào thị trường Việt Nam. Nhất là trong giai đoạn có rất nhiều nguồn tin về thực phẩm chức năng giả, kém chất lượng, không rõ nguồn gốc xuất xứ được bán tràn lan trên thị trường. Người tiêu dùng khó có thể phân biệt được đâu là hàng thật, hàng giả. Và thậm chí các sản phẩm khi kiểm tra trên thị trường đều không đạt tiêu chuẩn. Do đó, ngay từ khâu cấp giấy phép nhập khẩu đã phải quản lý rất chặt chẽ, tránh trường hợp cấp phép cho sản phẩm không đạt tiêu chuẩn.

Thủ tục công bố

Xem thêm: Dịch vụ làm thủ tục tự công bố sản phẩm nhanh, giá rẻ nhất.

Thủ tục công bố viên uống trắng da nhập khẩu sẽ được tiến hành như sau:
Trước hết, các doanh nghiệp nhập khẩu sản phẩm này cần liên hệ với nhà sản xuất để xin giấy chứng nhận lưu hành tự do của sản phẩm (CFS). Đây là một loại giáy tờ hết sức quan trọng để có thể thực hiện được thủ tục công bố sản phẩm. CSF sẽ do nhà phân phối hoặc nhà sản xuất bên Nhật xin cho doanh nghiệp của bạn, đây là tài liệu để chứng minh nhà sản xuất cho phép bán sản phẩm này tại thị trường Việt Nam. Theo quy định, giấy này sẽ phải được hợp thức hóa lãnh sự trừ trường hợp không cần phải hợp thức theo hiệp định giữa các nước, nhưng đối với Nhật Bản thì vẫn phải hợp thức hóa lãnh sự như bình thường ( hợp thức hóa tại đại sứ quán Việt Nam ở Nhật Bản, hoặc đại sứ quán Nhật Bản ở Việt Nam). Trong nội dung của CFS sẽ thể hiện những thông tin sau:
- Thông tin về nhà sản xuất, thương nhân phân phối
- Thông tin về thương nhân nhập khẩu và chịu trách nhiệm về hàng hóa tại Việt Nam
- Tên sản phẩm được phép lưu hành tại Việt Nam
Sau đó, doanh nghiệp sẽ chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ tài liệu như sau:
(1) Đăng ký kinh doanh có ngành nghề kinh doanh thực phẩm, chi tiết: kinh doanh thực phẩm chức năng.
(2) CFS
(3) Phiếu kiểm nghiệm của sản phẩm
(4) Bản thông tin chi tiết của sản phẩm
(5) Nhãn phụ sản phẩm
( 6) Dịch nhãn sản phẩm ( trong trường hợp nhãn bằng tiếng Nhật)
(7) Nhãn chính của sản phẩm, và hình ảnh toàn bộ sản phẩm
( 8) Kế hoạch giám sát định kỳ
(9) Kế hoạch kiểm soát chất lượng
(10) Tài liệu chứng minh công dụng
Đối với thực phẩm chức năng thì các tài liệu cần chuẩn bị để làm hồ sơ công bố sẽ nhiều hơn thực phẩm thường là CFS sản phẩm và Tài liệu chứng minh công dụng. Các doanh nghiệp lưu ý vấn đề này để chuẩn bị hồ sơ công bố cho phù hợp với từng sản phẩm công bố.
Khi xin cấp bản công bố thời hạn của bản công bố có thể là 3 năm hoặc 5 năm tùy theo. Đối với trường hợp bản công bố có giá trị sử dụng là 5 năm thì trong hồ sơ công bố sẽ phải nộp thêm tài liệu chứng minh sản phẩm được sản xuất trên hệ thống quản lý chất lượng tiên tiến có chứng nhận HACCP, ISO 22000 hoặc các chứng chỉ có giá trị tương đương. Thời hạn của giấy phép công bố này còn ảnh hưởng đến việc giám sát định kỳ chất lượng của sản phẩm. Nếu như sản phiếu công bố xin thời hạn 3 năm thì doanh nghiệp sẽ phải tiến hành mang mẫu sản phẩm đi kiểm nghiệm định kỳ 06 tháng/ 1 lần; nếu phiếu công bố xin thời hạn là 5 năm thì sẽ mang sản phẩm đi kiểm nghiệm là 12 tháng/1lần. Phiếu kiểm nghiệm sẽ có thời hạn sử dụng trong thời gian nêu trên.

Nộp hồ sơ và tiếp nhận hồ sơ:

Như đã trình bày ở phần trên, thì hồ sơ công bố viên uống trắng da Nhật Bản sẽ nộp tại Cục ATTP, và nộp online, cũng như giải quyết và cấp phép hồ sơ online trên hệ thống.
Khi vào hệ thống, các doanh nghiệp chú ý đọc các tài liệu hướng dẫn khi đăng nhập và các thao tác trên hệ thống để tránh sai sót, dẫn đến không nộp được hồ sơ, chậm tiến độ hồ sơ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Sau khi nộp hồ sơ, thì hồ sơ sẽ được thẩm định qua nhiều chuyên viên, và người có thẩm quyền ký cấp phép hồ sơ công bố thực phẩm chức năng là Cục trưởng Cục ATTP. Nếu hồ sơ của bạn đầy đủ, không có sai sót, hoặc đã được sửa đổi, bổ sung phù hợp với công văn yêu cầu thì sẽ được cấp phép.

Những lưu ý của doanh nghiệp trong thủ tục công bố và khi kinh doanh sản phẩm trên thị trường

Hồ sơ công bố thực phẩm chức năng là một loại hồ sơ khó, do có rất nhiều tài liệu, cũng như việc thẩm định hồ sơ có thể kéo dài lâu. Nên doanh nghiệp nên đợi khi có kết quả công bố rồi mới đặt hàng về cảng. Tránh trường hợp hồ sơ chậm cấp phép dẫn đến trường hợp phải lưu kho, lưu bãi tốn kém chi phí, làm giảm chất lượng của sản phẩm. Thậm chí có rất nhiều sản phẩm thực phẩm chức năng còn không được cấp phép nhập khẩu, nếu như doanh nghiệp nhập hàng về cảng rồi thì có thể phải tái xuất hàng hóa, như vậy sẽ thiệt hại rất lớn cho doanh nghiệp.
Trong quá trình kinh doanh sản phẩm trên thị trường. Các doanh nghiệp cần chú ý kiểm nghiệm định kỳ sản phẩm theo đúng quy định, 6 tháng một lần đối với bản công bố có thời hạn 3 năm và 12 tháng một lần đối với bản công bố có thời hạn 5 năm. Tránh trường hợp không kiểm nghiệm, và khi cơ quan quản lý thị trường kiểm tra, không xuất trình được phiếu kiểm nghiệm sẽ bị xử lý vi phạm hành chính. Trên thực tế, rất nhiều doanh nghiệp quên điều này, chính vì vậy, tôi muốn cung cấp thông tin này để các doanh nghiệp có thể chủ động chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết đảm bảo tính pháp lý trong hoạt động kinh doanh.
Các doanh nghiệp muốn nhập khẩu thực phẩm chức năng về bán trên thị trường Việt Nam có thể tự mình thực hiện công bố trong trường hợp công ty có người có kinh nghiệm thực hiện hồ sơ công bố, nếu không có tốt nhất nên thuê một đơn vị dịch vụ để hỗ trợ công bố thực phẩm. Vì chúng tôi đã nhận rất nhiều trường hợp các doanh nghiệp tự mình công bố, nhưng đến khi hồ sơ quá nhiều vướng mắc mới nhờ đến đơn vị dịch vụ như vậy sẽ mất rất nhiều thời gian, và đến lúc đó thì hồ sơ sẽ rất khó xử lý.

Trên đây là hướng dẫn của Luật Việt Tín về công bố sản phẩm viên uống trắng da Nhật Bản, mọi thắc mắc xin liên hệ với Việt Tín để được cung cấp thêm thông tin chi tiết.